Possibilités illimitées en matière d’hébergements, fonctionnalités, administration, configuration et sécurité

ProCompliant est doté de toutes les options nécessaires au fonctionnement intuitif le plus souple et le plus simple. Ses nombreuses fonctionnalités, ses innombrables possibilités de configuration et d’administration, son intégration facile à tout SI, et son niveau élevé de sécurité, …, tout est conçu pour répondre aux demandes les plus exigeantes, afin de procurer une efficacité maximale.

ProCompliant est hébergé en interne ou en externe :

  • Solution SaaS : Hébergement au sein des data center ProCompliant (certifiés ISO27001) avec une architecture étanche par client,
  • On Premise : Hébergement au sein des data center du client, et sécurisé selon ses propres règles.

ProCompliant propose de puissantes fonctionnalités :

  • Grouper, filtrer, trier, exporter, masquer, personnaliser, pour globalement manipuler les listes d’exigences visuellement selon ses propres habitudes et optimiser le confort et l’efficacité
  • Associer un niveau de conformité à chaque exigence (unitairement, ou par groupe), de criticité le cas échéant, ainsi qu’une série d’indications permettant de comprendre la situation du service ou de l’organisation visés pour l’exigence considérée
  • Attacher les « preuves » associées aux constats de conformité, pour garantir la traçabilité et la transparence
  • Définir des exigences « partagées » : pas de ressaisie d’informations pour les exigences communes à plusieurs référentiels d’exigences
  • Travailler à plusieurs simultanément et sans conflit de données
  • Produire des plans d’audits, et les relier aux actions de remédiation, d’amélioration, du niveau de conformité
  • Produire et suivre efficacement des plans d’actions d’amélioration du niveau de conformité, par référentiel d’exigences (cible de conformité)
  • Relier les actions d’audit et les référentiels d’exigences, pour s’assurer que toutes les exigences sont bien couvertes et seront évaluées lors des audits réguliers
  • Simplifier le déploiement : utilisation intuitive et immédiate grâce à une ergonomie similaire à celle d’un tableur habituel
  • Personnaliser les interfaces par utilisateur, selon ses propres habitudes de travail.

ProCompliant est facile à administrer :

  • Interfaces web, backoffice de paramétrage des clients, standards, droits d’accès
  • Définition du vocabulaire de la conformité propre à chaque client (échelles d’évaluation, libellés des critères et des champs de la base de données, termes « métier » spécifiques)
  • Importation facile de référentiels d’exigences, sur la base d’un fichier pivot (Excel, CSV)
  • Aucune formation nécessaire pour les administrateurs de la solution

ProCompliant est facilement configurable et déployable sur le plan technique :

  • Architecture web « classique » : architectures 3 tiers ne nécessitant aucun composant spécifique sur les postes utilisateurs ou administrateurs
  • APIs REST permettant d’interfacer la librairie de « preuves de conformité » avec les SIs existant et de produire et archiver automatiquement ces preuves (ex : logs, traces de purges, GED…)
  • Interfaces « responsive design » pour faciliter l’usage sur tous types de « devices »
  • Possibilité d’intégration avec les solutions SSO ou les annuaires LDAP du client

ProCompliant répond aux normes de sécurité les plus élevées :

  • Gestion des habilitations par utilisateurs / profils, pour assurer la sécurité logique des contenus au sein d’une même organisation
  • Traçabilité des actions utilisateurs (historisation complète)
  • Authentification des accès utilisateurs et APIs
  • Chiffrement natif AES256 des fichiers de preuve de conformité
  • Accès https exclusivement pour sécurisation des connexions
  • Réversibilité immédiate et totale si besoin